Microsoft 365やG Suite等のクラウドシステム(Saas)を利用することにより、すべてのファイルに「いつでも・どこからでも・どの機器でも」安全にアクセスすることが可能になります。インターネット環境とパソコンやスマートフォン等さえあれば、場所を選ばずにいつでもどこでも仕事をすることが可能です。昨今話題の働き方改革、リモートワーク、テレワークといった柔軟な働き方には不可欠、電子帳簿保存法にも対応可能なシステムです。
Microsoft 365やG Suiteのオンラインストレージ(クラウド上のデータ倉庫)をご利用いただけます。文書、写真、メール、デザイン、描画、CAD、動画、業務システムなど、あらゆるデータを保管しておけます。
また、MicrosoftやGoogle側で安全にファイルの管理をしているため、セキュリティ面でも安心です。容量が不足すれば追加購入も可能。物理的なファイルサーバやNASは不要、面倒なバックアップ作業も不要となり、データ消失の心配もありません。
どんなパソコン、スマートフォン、タブレットからでもオンラインストレージ内のファイルにアクセスできるため、どこにいてもファイルを使用できます。必要なのはインターネット環境だけ。国内・海外問わずに、インターネット環境さえあればいつでもどこでもテレワーク業務が可能です。
同等システムの構築には、以前なら100万円を優に超える費用がかかりましたが、Saasクラウドを利用することで非常に安価に、そして大企業と同じ非常に強力なシステムを利用することが可能になっています。
中小企業こそ安価なSaasクラウドを積極的に使用して、IT環境を大幅に強化することで、テレワークや生産性向上にも繋げていきましょう。
どのファイルでも、他のユーザーを閲覧、ダウンロード、共同編集に招待できます。ファイルをメール添付する必要はもうありません。社内・社外のユーザーとも安全に共有することができ、業務の効率が一気に向上します。
電子帳簿保存法は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律で、同法に基づく各種制度を利用することで、経理のデジタル化が図れます。
クラウドシステム導入で、各ファイルの過去のバージョン履歴も自動的に保存され要件を満たすことができ、別途高価な専用システムを導入する必要がなくなります。
お客様のご予算、目的、ニーズ等に合わせて詳しくお伺いして、お見積りから購入、納品、各種設定までさせていただきます。パソコンを他社で買って、セットアップのみのご依頼も勿論OKです。
月1回からの定期保守訪問で、御社のIT環境を整備します。パソコン・ネットワーク・クラウド(Microsoft 365等)・モバイルなどIT環境すべてがサービス対象となり、IT管理者としてご活用ください。
会社に出社しなくても、自宅や公共施設、移動中などで業務をすることができ、通勤時間の短縮やオフィスが不要になり、2020年の新型コロナウイルスを機に、新しい勤務形態として注目されています。